Memilih aplikasi payroll tidak boleh sembarangan. Hal itu dikarenakan berhubungan langsung dengan penggajian karyawan. Di saat perkembangan teknologi semakin cepat seperti saat ini Anda membutuhkan aplikasi dan sistem yang bisa membuat operasional perusahaan Anda semakin cepat dan maksimal.
Menggunakan cara manual hanya akan membuat proses penggajian di bisnis Anda terlambat bahkan memakan banyak waktu, hal tersebut akan berefek pada ketidakpuasan karyawan yang terhadap kinerja perusahan dalam menggaji karyawan dimana hal tersebut akan berpengaruh terhadap produktivitasnya. Akan ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan jika perusahan Anda menggunakan aplikasi payroll seperti berikut ini:
Waktu yang Efisien
Manfaat yang pertama adalah Anda bisa lebih mengefisiensikan waktu. Dibandingkan dengan cara manual, jelas saja aplikasi ini akan bisa memangkas waktu yang diperlukan oleh bagian HRD dalam melakukan proses payroll atau penggajian pada setiap bulannya.
Bisa dibayangkan jika aplikasi ini tidak diaplikasikan dan pengerjaan payroll secara manual, berapa lama waktu yang harus Anda keluarkan mulai dari menghitung uang pokok, uang makan, uang transport, uang lembur dan lain sebagainya. Selain memakan waktu yang lama, proses payroll ini juga memerlukan ketelitian yang tinggi sehingga harus dihitung ulang saat ada kesalahan.
Jika karyawan belum terlalu banyak tentu hal ini tidak akan menjadi masalah, namun jika karyawan Anda berjumlah ratusan bahkan ribuan berapa banyak waktu yang harus Anda keluarkan untuk melakukan proses penggajian tersebut.
Efisiensi di HRD
Manfaat yang paling terasa dengan menggunakan aplikasi payroll satu ini adalah kinerja karyawan HRD akan jauh lebih efektif dan efisien. Hal itu dikarenakan proses penggajian yang lebih singkat akan membuat HRD bisa fokus ke yang lainnya.
Jika untuk menggaji karyawan sebanyak 100 orang Anda membutuhkan karyawan HRD sebanyak 4 sampai dengan 5 orang, dengan menggunakan aplikasi ini Anda hanya perlu mempekerjakan 1 sampai dengan 2 orang HRD saja. Dengan semakin sedikit karyawan yang Anda miliki maka semakin berkurang pula anggaran atau biaya operasional perusahan Anda.
Secara tidak langsung aplikasi ini akan membuat operasional perusahaan Anda lebih hemat dengan memangkas biaya penggajian HRD.
Selain itu HRD bisa fokus ke pengembangan dan manajemen karyawan sehingga hal ini akan berdampak pada bisnis dan perusahaan Anda. Perusahan Anda akan mendapatkan keuntungan yang lebih besar karena skill dan kemampuan karyawan menjadi meningkat.
Kepuasan Karyawan
Manfaat selanjutnya yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi payroll adalah kepuasan karyawan menjadi meningkat.
Karyawan yang puas dengan kinerja dan performa perusahaan, ia akan memiliki produktivitas yang baik dan semangat kerja yang baik, sehingga sangat disayangkan sekali jika ada konflik internal yang diakibatkan akibat ketidakpuasan karyawan karena sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan.
Data yang Transparan
Manfaat terakhir adalah memberikan data yang transparan. Karyawan dan Anda bisa melihat berapa banyak gaji yang harus ia terima dan karyawan bisa melihat rincian gajinya secara transparan. Dengan menggunakan sistem ini modifikasi data juga tidak akan bisa terjadi.
Dengan banyaknya manfaat yang didapatkan dari aplikasi pengajian ini maka sudah seharusnya Anda mengaplikasikannya ke perusahaan Anda. Jangan sampai salah pilih, aplikasi penggajian terbaik hanya ada di Talenta.
Talenta menjadi perusahan penyedia software penggajian terbaik dengan harga bersahabat, fitur yang kami berikan pun sangat lengkap dan bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahan Anda. Dengan menggunakan software dari Talenta, Anda akan bisa menjalankan bisnis dengan lancar meski sedang terjadi pandemi seperti saat ini.
Proses payroll, absensi karyawan, sampai dengan reimbursement bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Aplikasi payroll Talenta juga sangat praktis, hubungi Talenta sekarang juga untuk informasi lebih lanjut.
4 Manfaat Menggunakan Aplikasi Payroll bagi Perusahaan