Keberadaan Excel dalam pengolahan data membuat banyak dari kita bergantung pada aplikasi buatan Microsoft ini. Banyak data-data penting diolah dengan Excel. Sehingga kita perlu memproteksi file Excel agar data tersebut aman.
Oleh karena itu, mari kita melihat bagaimana caranya memproteksi file Excel sehingga data-data didalamnya bisa aman dan tak bisa dilihat oleh sembarang orang. Berikut tahapannya.
Membuat Password di Excel
Cara paling sederhana dalam memproteksi file Excel adalah dengan membuatkannya password. Cara ini dianggap paling mudah, sebab hanya membutuhkan beberapa klik saja.
Berikut cara membuat password di Excel:
- Silakan buka file Excel dan pilih File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
- Masukkan password yang Anda inginkan, kemudian klik OK.
- Konfirmasikan pembuatan password itu. Selesai.
Jangan lupa semudah apapun password yang Anda buat agar mencatatnya di tempat terpisah. Silakan andalkan password manager atau apapun. Namun lebih baik lagi pakai metode manual saja.
Membuat Akses Read-Only
Jika Anda menginginkan agar orang bisa melihat isi dokumen namun tak bisa mengubahnya, Anda bisa membuat akses Read-Only. Sesuai namanya, orang-orang hanya bisa melihat atau membacanya saja tanpa bisa mengubahnya.
Untuk mengubahnya, seseorang harus memasukkan password yang telah dibuat oleh pembuat dokumen tersebut. Anda juga bisa membuatnya dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini.
- Buka Excel dan klik File > Save As > More Options.
- Klik tombol Tools dan pilih General Options dari menu gulir yang tersedia.
- Kemudian akan terbuka dua opsi, yakni Password to open dan Password to modify. Silakan masukkan password untuk membuka dan password untuk mengedit dokumen. Lalu klik OK.
Jangan lupa untuk mencatat password yang sudah dibuat. Dan ketika Anda membuka file tersebut, silakan masukkan password yang sudah dibuat untuk Password to Open, dan untuk mengedit dokumen, masukkan password untuk Password to modify.
Memproteksi Sheet Tertentu
Adakalanya dalam sebuah workbook, Anda hanya menyisakan sheet tertentu untuk dibaca hanya oleh mereka yang memiliki akses berupa password. Dengan beragam tujuan, hal ini sangat mungkin terjadi dan bisa dilakukan.
Anda hanya memerlukan beberapa tahap untuk melakukannya. Silakan ikuti tahap-tahap berikut ini.
- Buka atau buatlah dokumen Excel Anda yang memiliki beberapa sheet.
- Silakan ke bagian Review dan klik Protect Sheet.
- Pastikan Anda melakukan proteksi sheet dengan membuka sheet yang akan diproteksi.
- Disini Anda bisa memasukkan password yang dikehendaki.
- Setelah membuat password, silakan klik OK.
- Sudah itu saja. Jika Anda ingin membuang password sheet yang sudah terproteksi, silakan ke menu Unprotected Sheet.
Sebenarnya ada satu lagi opsi membuat proteksi dengan VBA. Namun nampaknya hal itu tak sesuai judul yang memproteksi file Excel dengan mudah. Sebab membuat password engan VBA agak sedikit kompleks.
Demikian, semoga bermanfaat.
